Datenschutz - Willkommen an der Friedrich-Ebert-Schule

Datenschutzhinweise zum Internetauftritt der öffentlichen Schulen in Hessen

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Diese Datenschutzhinweise gelten für das Internetangebot der öffentlichen Schulen in Hessen und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. Personenbezogene Daten sind nach Art.4 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verantwortlichkeit

Die Adresse unserer Schule ist:

Friedrich-Ebert-Schule

Ringstraße 51-61

64319 Pfungstadt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist

Julia Lesche, schulleitung@fes-pfungstadt.de

Unsere schulischen Datenschutzbeauftragte sind erreichbar unter:

datenschutz6130@schule.hessen.de

Hosting

Unser Internetangebot wird von

Server-Dome

Schillerstr. 25 - 1

D-72810 Gomarningen

Datenschutzerklärung abrufbar unter:

https://server-drome.de/index.php?site=datenschutz

als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu 7 Tage über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert. Daten werden in Vereinbarung mit dem Hoster nicht an Dritte (z.B. Unterauftragsverarbeiter) zu statistischen Erhebungen weitergereicht.

Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Art und Version der Browsersoftware
Betriebssystem und dessen Oberfläche

Betreiber von fremden Internetseiten

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die ggf. von unserer Seite aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können. Beim Verweis zu Internetseiten, die statistische Erhebungen umsetzen oder Daten an Dritte weitergeben, geben wir vor dem Aufruf einen Warnhinweis: „Achtung, Sie verlassen unsere Homepage, ggf. werden statistische Erhebungen umgesetzt oder Daten an Dritte weitergegeben.“

Nutzung von Cookies

Unsere Webseite verwendet ausschließlich sogenannte technisch notwendige Session Cookies. Cookies sind kleine Kennungen, die ein Server auf dem Endgerät, mit dem Sie auf unsere Webseite oder unsere Dienste zugreifen, speichert. Sie enthalten Informationen, die bei einem Zugriff auf unsere Dienste abgerufen werden können und so eine effizientere und bessere Nutzung unserer Angebote ermöglichen. Session Cookies werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Targeting-, Social-Media-, Analyse- und Tracking-Cookies zur Erhebung von Daten werden nicht geschaltet.

Hinweise zur Datenverarbeitung

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Schulen in Hessen verarbeiten Ihre Daten zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, soweit nicht speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst. e DS-GVO i.V. mit §3 Abs.1 HDSIG. Soweit Sie in einzelnen Fällen ausdrücklich gefragt werden, ob Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund von Art.6 Abs.1 Satz1 Buchst. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies wirkt allerdings nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt also rechtmäßig.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind grundsätzlich nur die mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts oder der von Ihnen erteilten Einwilligung, so dass dafür Sorge getragen wird, dass Ihre Daten nicht an Unberechtigte gelangen. Unter Umständen können Ihre personenbezogenen Daten auch der Auftragsdatenverarbeitung durch die o.g. technischen Dienstleister unterliegen. Im Rahmen dieser Auftragsdatenverarbeitung werden Ihre Daten streng zweckgebunden verarbeitet. Dies regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag der Schule über den Schulträger mit dem Auftragsverarbeiter.

Umgang mit personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (ggf. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können. Je nach Sachlage kann es erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden weiterzuleiten.

Die Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, ergibt sich, sofern keine speziellen Regelungen einschlägig sind, aus dem Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen vom 14.Dezember 2012. Die Aufbewahrungsfrist beginnt regelmäßig mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Akte oder der Vorgang abgeschlossen worden ist. Die regelmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt grundsätzlich 5 Jahre.

Rechtshinweise

Europäische Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG)

Hessisches Schulgesetz (HSchG)

Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen vom 14. Dezember 2012

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffene nachfolgende Rechte zu, die sich insbesondere aus Art.15 bis 18, 21 DS-GVO und §§52 und 53 HDSIG ergeben:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch
Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 13 Abs. 2 (d) EU-DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Für unsere Schule ist dies:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

www.datenschutz.hessen.de

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